A gerência de um projeto está preocupada com várias variáveis, características, fatores, etc que podem influenciar o sucesso do projeto. E quando falamos em variáveis, três se destacam, formando o “triângulo da gerência de projeto”.
Escopo – são as especificações do projeto, o que será desenvolvido e o que não será.
Tempo – período no qual o projeto será desenvolvido até a sua entrega final.
Custo – montante de recursos financeiros a serem investidos para que o projeto possa ser desenvolvido e mantido durante o tempo definido.
Dentre as três, o escopo é a variável principal, pois exerce grande influência sobre o tempo e o custo do projeto.
Escopo maior = tempo maior = custo maior
Escopo menor = tempo menor = custo menor
Um dos objetivos do gerente de projeto é justamente deixar esse triângulo equilibrado, monitorando e controlando cada uma dessas variáveis ao longo do projeto.
No mundo ideal
- O escopo não muda durante o tempo do projeto;
- O trabalho é previsível;
- Não há riscos que afetam o tempo e custo do projeto;
- Todas as atividades são executadas de acordo com o planejamento realizado, respeitando o tempo e o custo.
No mundo real
- O sucesso de um projeto é algo raro:
- 32% sucesso (no prazo, dentro do orçamento e com escopo completo);
- 44% mudaram (atrasaram, estourou o orçamento, e/ou reduziram escopo);
- 24% falharam (cancelados ou nunca usados).
- Quanto maior o tempo do projeto, maior serão as mudanças que ocorrerão no escopo;
- O trabalho não é previsível;
- Existem riscos que podem impactar fortemente o tempo e custo do projeto.
Eu particularmente, fiquei impressionado (negativamente) com o resultado de 2009 que o famoso Chaos Report trouxe (tanto, que estou achando que ele virou anacrônico). Esperava que o resultado fosse o oposto, que a quantidade de projetos com sucesso tivesse aumentado e dos que falharam diminuído.
O Chaos Report prova que ainda estamos lidando de forma equivocada com a gerência e desenvolvimento de projetos de software. E muitos ainda estão acreditando que desenvolvem software no mundo ideal.
E há diversas medidas que podem ser tomadas para tentar melhorar esses resultados, dentre as quais, uma de extrema importância é a maneira que realizamos o contrato. Mas esse é assunto para um próximo post. 😉 Até lá!
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Fonte:
QualidadeBR 